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驴Quieres m谩s rentabilidad? Controla los costos de construcci贸n
Reduce el riesgo y maximiza la rentabilidad con un seguimiento en tiempo real de los costos y presupuesto de la obra.
驴Necesitas ayuda? Estamos aqu铆
Tomar el control oportuno del costo en construcci贸n es clave para corregir el rumbo de tus proyectos y tomar decisiones que resuelvan imprevistos y optimicen la rentabilidad.
La industria de la construcci贸n es un negocio din谩mico y expuesto a constantes cambios. La escasez de mano de obra y el alza de sus valores, as铆 como el incremento en los precios de materiales de construcci贸n o un quiebre de stock son verdaderos golpes de tim贸n, los que sin duda modifican el presupuesto inicial, impactando los costos de cada proyecto y su rentabilidad final.
La 煤nica certeza es que esos y otros cambios son una constante en el rubro constructor. Por ello es que tomar el control en tiempo real de los costos de construcci贸n y de los precios de obra es una necesidad imperiosa en la industria. Precisamente, aquellas constructoras y contratistas que han logrado un seguimiento en l铆nea y colaborativo de los costos de la obra, mediante soluciones digitales que integren en tiempo real a todos los involucrados del proyecto, son las que han conseguido mayor rentabilidad. Y, a fin de cuentas, hacer de sus empresas un negocio sustentable.
No cabe duda de que un sistema de control de costos de construcci贸n moderno y eficiente, capaz de detectar y evaluar en tiempo real cada variaci贸n surgida con respecto al presupuesto inicial, te permitir谩 conocer de una forma r谩pida y precisa los m谩rgenes de utilidad en la ejecuci贸n del proyecto.
Aqu铆 encontrar谩s algunas consideraciones que te ayudar谩n, como contratista o administrador, a tomar el control oportuno de los costos de construcci贸n y conocer cu谩les son las herramientas de gesti贸n adecuadas para tal objetivo.
Cap铆tulo 1
La comunicaci贸n y control de datos al instante lo son todo
En las obras de construcci贸n, la comunicaci贸n efectiva y oportuna del equipo a cargo del proyecto es muy importante para el 茅xito del mismo. En ese desaf铆o, el seguimiento en tiempo real de la informaci贸n y datos que surgen en la obra es clave para corregir cuanto antes los imprevistos de una partida, o considerar el alza de precio de un material que requiri贸 de mayor stock. Y para ese requerimiento, el soporte tecnol贸gico digital es m谩s que necesario.
Por ejemplo, actualizar tus herramientas de dise帽o y construcci贸n con soluciones de BIM (Building Information Modeling) es un paradigma de c贸mo la tecnolog铆a debe estar presente en tus proyectos de construcci贸n, para hacerlos m谩s productivos y eficientes. El uso de BIM, entre otros beneficios, te permite gestionar y controlar de manera colaborativa y en tiempo real los datos del proyecto, para poner esa informaci贸n a disposici贸n de todo el equipo que trabaja en la oficina y en obra, todos conectados a trav茅s de una plataforma integrada.
No cabe duda de que el control efectivo y en l铆nea de los datos e informaci贸n, te permitir谩 realizar el seguimiento de los costos y presupuestos de obra. As铆, el control de datos te permite una gesti贸n eficiente de los constantes cambios que se presentan a diario en la obra, para que los equipos de Finanzas, Presupuesto y Contabilidad que est谩n en la oficina sepan lo que ocurre al instante.
De la mano de tecnolog铆a confiable y precisa, podr谩s corregir a tiempo el rumbo de tus partidas y del proyecto completo.
Datos precisos: en los registros stock, de costos y precios en obra es frecuente el ingreso duplicado de datos, un error que ejemplifica la imprecisi贸n en la data. Por corregirla es importante estandarizar los reportes, para as铆 proporcionar datos precisos a todo el equipo y reducir idealmente a cero la tasa de fallos.
Cap铆tulo 2
Corrige el rumbo a tiempo
Si bien no hay recetas m谩gicas que permitan conseguir un control exacto y oportuno de los costos de construcci贸n, s铆 hay metodolog铆as modernas de gesti贸n de proyectos y herramientas tecnol贸gicas de apoyo capaces de lograr un seguimiento eficiente de los presupuestos, que minimicen riesgos y maximicen las ganancias.
Dado que muchos contratos de ejecuci贸n de obras permiten el reajuste del presupuesto inicial por alzas de los insumos no previstas, las constructoras deben saber adoptar estrategias modernas de gesti贸n financiera para actualizar y reajustar de manera estandarizada los costos y presupuestos de obra.
As铆, por ejemplo, los softwares que permiten generar reportes diarios y alertas tempranas de cambios o imprevistos en precios de obra, son herramientas imprescindibles para que el alza en los costos de mano de obra o de precios de materiales no los termines pagando t煤, sino que sean consideradas en el reajuste del presupuesto. Otras herramientas digitales 煤tiles para hacer un seguimiento de presupuestos online de construcci贸n y de costos de obra son las 贸rdenes de cambio, administraci贸n de costos y reportes, entre otras.
Por contrapartida, aquellas constructoras y contratistas que persisten en m茅todos anacr贸nicos de control y seguimiento de costos de obra, utilizando por ejemplo plantillas de excel en Drive o apps de mensajer铆a que s铆 sirven para grupos de familia y amigos, est谩n condenados a uno de los grandes males de la construcci贸n, el retrabajo. Es que volver una y otra vez a revisar datos y planos, impacta tarde o temprano en sobrecostos, tanto en materiales como en mano de obra. En tanto, el registro manual de informaci贸n aumenta el riesgo de errores para las compa帽铆as, atascos de informaci贸n y un control deficiente del proyecto.
El asunto es m谩s simple de lo que parece: corrige a tiempo los problemas, haz los cambios que sean necesarios y actualiza el control de los costos y presupuestos de construcci贸n con las herramientas digitales adecuadas.
Cap铆tulo 3
Si controlas costos, reduces riesgos y as铆 ganas m谩s
La ecuaci贸n es perfecta: el control de los costos te permite minimizar los riesgos y de ese modo puedes maximizar la rentabilidad de tus proyectos.
Es que, con el seguimiento controlado y estandarizado de los costos de obra, las finanzas de tus proyectos de construcci贸n ser谩n exitosas. Siempre los riesgos en la construcci贸n est谩n asociados a retrasos, p茅rdidas y sobrecostos, los que pueden afectar el cumplimiento del plazo de entrega y, m谩s complejo a煤n, perjudicar tu relaci贸n de confianza con el cliente. En la medida que logres detectar los riesgos y prevenir sus impactos, la administraci贸n de las finanzas de tus proyectos tendr谩n mayor estabilidad y, con ello, obtendr谩s mayor rentabilidad.
Cada partida bien ejecutada es un valioso paso para culminar a tiempo y con 茅xito el proyecto. Por contrapartida, debes controlar y seguir cada detalle de la informaci贸n en tiempo real, para as铆 evitar retrasos en las partidas y controversias posteriores que ralenticen el proyecto, e incluso llegar a fecha de entrega final sin haber culminado la obra.
En el contexto de evitar errores y corregirlos a tiempo cuando se presenten, la formulaci贸n de reportes financieros detallados, a diario y mensual, es un valioso instrumento de seguimiento para ver c贸mo tus decisiones en materia de gastos que adoptas hoy, afectan las utilidades que obtendr谩s al final del proyecto.
Adem谩s, bajo una mirada m谩s global del control de costos de construcci贸n y pensando en contratistas que gestionan proyectos en simult谩neo, tambi茅n resulta oportuno considerar la utilidad y eficiencia de softwares centralizados para controlar todos los proyectos desde una sola plataforma.
As铆 podr谩s controlar mejor los costos de tus actuales proyectos, para no excederte del presupuesto, y adem谩s poder calcular con m谩s precisi贸n los costos de tus futuros proyectos, los precios de materiales y tambi茅n los presupuestos de ofertas en pr贸ximas licitaciones.
Cap铆tulo 4
Conc茅ntrate en tu negocio y conf铆a la administraci贸n de finanzas a un experto
Si eres constructor, contratista especializado o general o subcontratista, ded铆cate a lo que sabes hacer, conc茅ntrate en dise帽ar y ejecutar el proyecto de acuerdo a su master plan, dejando la gesti贸n de la administraci贸n de las finanzas y el control de los costos de obra en un asesor experto.
Concentrar las energ铆as, el tiempo y las capacidades en el desempe帽o de tu profesi贸n, si eres ingeniero civil, constructor o arquitecto, para dejar el control de las finanzas y datos en asesores expertos, sin duda ser谩 un impulso potente al 茅xito de tu proyecto.
Hoy, las plataformas colaborativas en l铆nea desarrolladas por empresas expertas, contienen soluciones y herramientas espec铆ficas para este aspecto clave de la industria de la construcci贸n. Conf铆a en los desarrollos digitales y busca un partner tecnol贸gico confiable para el control financiero y de costos de tus proyectos.
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